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2022-07-01 15:13:04 來源:浙江招聘網
今天小編給大家帶來最新職場資訊,在浙江職場向領導匯報工作的方法和技巧,更多職場精彩資訊分享請關注浙江人才招聘網
任何職場人都會在領導手下生存和發展,無法避免匯報工作這樣的例行公事。匯報工作的方法和技巧,需要把握時機、抓住關鍵、注重細節、頭腦靈活,才能獲得領導的認可。
職場人可以自由選擇企業,但是進入崗位之后卻無法自由選擇領導和同事。處理好與領導的關系,是職場人必須學習的一門功課,匯報工作是接近領導,獲得領導好印象的直接途徑。
01.把握匯報工作的時機
匯報工作的時間和時機很重要。假如你準備好了匯報材料,走進領導辦公室,興致勃勃準備把工作亮點和美好規劃匯報給領導的時候,正趕上領導忙得不可開交,或正好領導準備出去參加會議,迎來的會是一句:“先放在桌上吧,回頭我再看?!本秃孟袢紵幕鹧嬗龅搅艘慌枥渌?,心情可想而知。
向領導匯報工作一定要把握好時間,不要在上班后和下班前10分鐘時間內匯報,給領導一個從工作和生活狀態適應的過程;也盡量不要在周五的下午和月末最后一天匯報,一般情況下這段時間領導比較忙。了解領導的工作計劃,避開領導會議集中時期和情緒煩躁時候,這種時候容易惹領導不耐煩。
02.抓住匯報內容的關鍵
匯報工作時候的內容一定要經過深思熟慮,切忌“眉毛胡子一把抓”,沒有重點和關鍵的匯報,讓領導想聽報告一樣聽你的匯報,很容易讓領導產生厭煩心理。內容上簡明扼要,把匯報重點放在工作成效上,不要對自己的工作多做評價,那是領導該做的事兒,而不是你自己可以下的結論。
在匯報材料的關鍵內容和重點句段上,用紅筆、加粗等方法作出重點標注,讓領導注意力集中在關鍵點上,并突出權威信息和重要數據的作用,真實的調查報告和數據分析,能讓領導增加信任。匯報時掌握語速、控制情緒、語言簡練、深入淺出,切忌平鋪直敘和重復啰嗦。
03.注意匯報工作的細節
“細節決定成敗”已經成為很多職場人的座右銘,雖然未必完全正確,確有一定的道理。匯報工作中的細節同樣很重要。如果領導屬于管理型領導而非專家型領導,在匯報工作時只需要用直觀的方式展示自己匯報內容,千萬不要擺出自己的“專家風范”,一定要聲情并茂、通俗易懂地進行表述。
尤其是想獲得領導支持的方案,更不能簡單羅列問題,重點是給出解決問題的方案,不要讓匯報內容全是問號,還要有句號、感嘆號;不要讓領導做論述題和問答題,要用自己的能力和認知,對問題有自己的判斷和解決問題的方法,讓領導做選擇題,才能獲得你想要的結果。
04.保持交流中頭腦靈活
匯報工作是一門技術活,不能沒頭沒腦,一定要有足夠的機靈勁兒,其中有一點是善于察言觀色。走進領導辦公室恰好看見領導愁眉苦臉的坐在那兒,你卻仍然眉飛色舞向領導匯報你的成績和計劃,這樣的做法就是自討沒趣,看不出眉眼高低,換來只能是領導的厭煩,不如給領導倒上一杯水、問聲好就退走。
匯報工作的方法還要因人而異。每一位領導都有自己的處事風格,有人感性有人理性,有人性格多疑有人喜歡直來直去,有人熱情洋溢有人性情冷淡,所以匯報工作并沒有一成不變的方法和訣竅,不能千篇一律、一概而論,要懂得因勢而動、因人而宜,有的放矢才能萬無一失。
向領導匯報工作時的態度、方法和技巧,有時候遠遠大于匯報內容的重要性。不要走進不分時間、事無巨細、雜亂無章、漫無目的、沒有重點的誤區,把握時機、關鍵、細節,換來領導的認可并非難事。職場如江湖,且行且珍惜。
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原標題:在浙江職場向領導匯報工作的方法和技巧
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